Integriteitsbeleid Stichting Holy Trinity

Bij elke organisatie kunnen zich integriteitsproblemen voordoen. De uitvoering van de activiteiten blijft immers mensenwerk. Het maken van beleid op het moment dat het acuut nodig is, is gedoemd te mislukken. De kans is groot dat het probleem op dat moment zo gepolariseerd is, dat er nauwelijks kans is op een bevredigende oplossing.
In een gezamenlijke vergadering van bestuur en Raad van Toezicht van de stichting is op 11-11-2019 het beleid m.b.t. integriteit vastgesteld.
Bij de opzet van het beleid is uitgegaan van de vier aandachtsgebieden, die zijn benoemd door het Centraal Bureau Fondsenwerving. Deze zijn:
De organisatie heeft een integriteitsbeleid en geeft inzicht in de wijze waarop de verantwoordelijkheid voor het integriteitsbeleid is belegd.
De organisatie geeft aandacht aan de wijze waarop zij grensoverschrijdend gedrag wil voorkomen.
Het melden van schendingen.
Het jaarverslag geeft aandacht aan de integriteit van de organisatie.
De organisatie heeft een integriteitsbeleid en geeft inzicht in de wijze waarop de verantwoordelijkheid voor het integriteitsbeleid is belegd
Omdat het bestuur voor een belangrijk deel ook uitvoerend actief is, zijn ook hier de risico’s op grensoverschrijdend gedrag het grootst. Ook is het bestuur direct verantwoordelijk voor de activiteiten va medewerkers. Dat is de reden dat de eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering van het integriteitsbeleid geheel is belegd bij de Raad van Toezicht.
Van strafbare feiten doet de Raad van Toezicht altijd aangifte bij de politie.
De organisatie geeft aandacht aan de wijze waarop zij grensoverschrijdend gedrag wil voorkomen. De grenzen van de integriteit. Wat kan wel? Wat kan niet?
Binnen de Stichting Holy Trinity kunnen de volgende onderwerpen integriteitsvragen oproepen:
Het ontvangen of geven van geschenken door bestuursleden of vrijwilligers
Het beschikken over de (financiële) middelen van de stichting
(Seksuele) intimidatie, discriminatie
Ad a) Het ontvangen of geven van geschenken door bestuursleden of vrijwilligers
Het kan voorkomen dat bestuursleden of medewerkers een cadeau of attentie ontvangen. Veelal persoonlijk bedoeld, maar wel ontvangen omdat ze bestuursleden of medewerkers van de stichting zijn. Uitgangspunt is dat cadeaus in redelijkheid moeten worden geaccepteerd. Voor de gevers is het een middel om hun dankbaarheid te tonen. Weigeren zou van een gebrek aan respect getuigen. ‘In redelijkheid’ houdt in, dat er nooit een tegenprestatie mag worden verwacht of gegeven. Cadeaus of attenties met een waarde van € 50 of meer worden geacht niet redelijk t zijn en worden dus – in alle vriendelijkheid – geweigerd.
Alle geschenken, ook de kleine, worden altijd gemeld aan de Raad van Toezicht. Deze bepaalt of het betreffende bestuurslid of de vrijwilliger het cadeau zelf mag houden of dat er een andere bestemming voor moet worden gevonden.
De stichting zelf geeft geen substantiële cadeaus. Bij dit soort cadeaus moet worden gedacht aan een attentie bij een jubileum of als dank voor bewezen diensten. Ook deze geschenken worden door de bestuursleden gemeld aan de Raad van Toezicht.
Ad b) Het beschikken over de (financiële) middelen van de stichting
Binnen de Stichting Holy Trinity is het niet toegestaan dat bestuursleden, vrijwilligers of leden van de Raad van Toezicht een lening afsluiten bij de stichting. Ook ontvangen zij geen vergoeding voor hun activiteiten. Slechts concreet gemaakte onkosten kunnen worden gedeclareerd. Voor deze onkosten worden gemaakt dient het bestuur hier toestemming voor te hebben gegeven.
Het privégebruik van goederen van de Stichting Holy Trinity is niet toegestaan zonder voorafgaande instemming van het bestuur.
Ad c) (Seksuele) intimidatie, discriminatie
(Seksuele) intimidatie en discriminatie worden in geen geval getolereerd. Hierbij wordt uitdrukkelijk alle gedrag in relatie tot de stichting bedoeld.
Het melden van schendingen
Meldingen van grensoverschrijdend gedrag kunnen direct bij een lid van de Raad van Toezicht worden ingediend. De raad is bereikbaar via e-mail: keremti72@yahoo.com.
Alle meldingen bij het bestuur geeft het bestuur ter afhandeling door aan de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht onderzoekt de melding vertrouwelijk. Van de afhandeling van de melding stelt de Raad de melder en de betrokkene in kennis.
Het jaarverslag geeft aandacht aan de integriteit van de organisatie
Alle meldingen en de wijze van afhandelen worden geanonimiseerd gepubliceerd in het jaarverslag. Hierbij worden niet alleen de klachten en de afhandeling ervan vermeld, maar wordt ook het integriteitsbeleid geëvalueerd.